一、企業(yè)有償租用個人房屋辦公
合同約定水電費全部由承租方負擔，企業(yè)自行到電業(yè)局等地繳納水電費，但只能取得房主個人名頭的發(fā)票，此部分費用在企業(yè)所得稅前扣除的憑證：可憑水電費發(fā)票的復印件（也有可能原件）、約定水電費承擔方的合同或協(xié)議、房租發(fā)票及支付憑證扣除等資料按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除。
二、企業(yè)無償使用個人的房屋辦公
約定使用過程中發(fā)生的物業(yè)費、采暖費、水電費等由企業(yè)承擔，這些費用取得的發(fā)票名頭是個人的名字：
1.業(yè)務(wù)真實性的憑證(如約定水電費由企業(yè)租賃協(xié)議、房屋使用證明等):是否真的使用個人房產(chǎn)用于生產(chǎn)經(jīng)營，是否屬于“員工個人消費支出與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)”。
2.憑證：可憑水電費發(fā)票的復印件（也有可能原件）、約定水電費承擔方的合同或協(xié)議、房租發(fā)票及支付憑證扣除等資料按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除。
【政策依據(jù)】《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（稅務(wù)總局公告2018年第28號）第十九條規(guī)定，企業(yè)租用（包括企業(yè)作為單一承租方租用）辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費用，出租方作為應(yīng)稅項目開具發(fā)票的，企業(yè)以發(fā)票作為稅前扣除憑證；出租方采取分攤方式的，企業(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
【補充資料】個人出租房屋涉稅
一、增值稅
(一)自然人出租房屋
1.自然人出租住房，按照5%的征收率減按1.5%計算應(yīng)納稅額。
應(yīng)納稅款=含稅銷售額÷(1+5%)×1.5%
2.自然人出租不動產(chǎn)(不含住房)，按照5%的征收率計算應(yīng)納稅額。
應(yīng)納稅款=含稅銷售額÷(1+5%)×5%
(二)個體工商戶出租房屋
1.個體工商戶出租住房，按照5%的征收率減按1.5%計算應(yīng)納增值稅稅額。
應(yīng)納稅款=含稅銷售額÷(1+5%)×1.5%
2.個體工商戶出租不動產(chǎn)(不含住房)適用一般計稅方法計稅的，稅率為9%；
個體工商戶出租不動產(chǎn)(不含住房)適用簡易計稅方法計稅的，征收率為5%。
二、房產(chǎn)稅
個人出租房屋，以房產(chǎn)租金收入為房產(chǎn)稅的計稅依據(jù)，稅率為12%。
對個人出租住房，不區(qū)分用途，按4%的稅率征收房產(chǎn)稅。
三、城鎮(zhèn)土地使用稅
對個人出租住房，不區(qū)分用途，免征城鎮(zhèn)土地使用稅。
四、印花稅
對個人出租、承租住房簽訂的租賃合同，免征印花稅。
五、個人所得稅
個人出租房屋取得的租金收入應(yīng)按“財產(chǎn)租賃所得”項目計算繳納個人所得稅，稅率為20%。
對個人按市場價格出租的居民住房取得的所得，自2001年1月1日起暫減按10%的稅率征收個人所得稅。
財產(chǎn)租賃所得個人所得稅前可以扣除的次序為：
(一)財產(chǎn)租賃過程中繳納的稅費。納稅義務(wù)人在出租財產(chǎn)過程中繳納的稅金和國家能源交通重點建設(shè)基金、國家預算調(diào)節(jié)基金、教育費附加，可持完稅(繳款)憑證，從其財產(chǎn)租賃收入中扣除。
(二)向出租方支付的租金。
(三)由納稅人負擔的租賃財產(chǎn)實際開支的修繕費用。允許扣除的修繕費用，以每次800元為限，一次扣除不完的，準予在下一次繼續(xù)扣除，直至扣完為止。
(四)稅法規(guī)定的費用扣除標準。財產(chǎn)租賃所得，每次收入不超過四千元的，減除費用八百元；四千元以上的，減除百分之二十的費用。個人將其所得對教育事業(yè)和其他公益事業(yè)捐贈的部分，按照國務(wù)院有關(guān)規(guī)定從應(yīng)納稅所得中扣除。