認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”，然而通過認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會，這種情況屢見不鮮，關(guān)于證書年審，你了解多少？什么是年審，年審真的有必要嗎？

對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。

目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等認(rèn)證，證書的有效期均為三年。

如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。

通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。

添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽(yù)度，以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門坎”。

如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被頒發(fā)認(rèn)證證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停或撤銷證書。

心存僥幸 因小失大

很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法。認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證，其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的。因?yàn)楦鶕?jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定，如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認(rèn)證，通過的概率也會大大降低。

試想一下如果就在這時有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦？所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽下面的建議吧。

年審小貼士：

1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。

2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。

3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會議紀(jì)要。

5. 開展自查并完善不足之處。

順利通過年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點(diǎn)：

常見審查點(diǎn)

供應(yīng)部門：

合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。

生產(chǎn)部門：

設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。

技術(shù)部門：

設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

品質(zhì)部門：

管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。

人力資源：

人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。

市場營銷類：

顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。